Vertretungsplanung für Schweizer Schulen

Stellvertretung
sollte nicht

sooooooooooo

kompliziert sein.

Eine Lehrperson fällt aus. Vertretio findet die Vertretung. Automatisch, transparent, in Minuten statt Stunden.

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vertretio.ch/dashboard
Heute
Plan
Krank
Personen
Statistik
Tagesübersicht
Abwesende Lehrkräfte und Vertretungen · Mi, 25.3.2026
3
Abwesend
2
Ungeklärt
1
Geklärt
12
Lektionen total
Abwesende Lehrkräfte (3)
LehrkraftVonBisStatus
S. Müller25.3.20261 TagOffenDetails →
A. Brunner25.3.20262 TageOffenDetails →
M. Keller24.3.20263 TageGelöstDetails →
Vertretungen (5)
LektionAbwesendVertretung durchStatus
Mi Lkt. 1S. MüllerL. HuberBestätigt
Mi Lkt. 2S. MüllerP. MeierBestätigt
Mi Lkt. 3A. BrunnerR. WeberAngefragtAnfragen
Mi Lkt. 4A. BrunnerR. WeberAngefragtAnfragen
Mi Lkt. 5S. MüllerOffenAnfragen
Die Geschichte

Angefangen hat alles an der Oberstufe.

Ich habe als Klassenassistent an einer Oberstufenschule gearbeitet. Dort gab es eine Person, die mit einem 100%-Pensum ausschliesslich für die Stellvertretungsplanung zuständig war. Nichts anderes. Den ganzen Tag Vertretungen organisieren.

In den kalten Jahreszeiten war die Hölle los. Halb das Kollegium krank, und die Koordination wurde zum Albtraum. Wer ist verfügbar? Wer wurde schon angefragt? Welche Stunden sind noch offen? Alles auf Zetteln, in Excel-Tabellen, im Kopf einer einzigen Person.

Ich habe gesehen, wie viel Energie in diesen Prozess fliesst. Jeden einzelnen Tag. Und ich habe mich gefragt: Warum macht das niemand digital?

Also habe ich angefangen, eine Lösung zu bauen.

Vertretio ist noch jung. Wir haben die Software noch nicht im Live-Betrieb an einer Schule getestet. Aber die Plattform steht, die Idee ist validiert, und wir suchen die erste Schule, die mit uns den nächsten Schritt geht.

Kein grosses Startup mit Investoren. Einfach jemand, der ein echtes Problem gesehen hat und es lösen will.

T
Toygar
Gründer, Vertretio
Das Produkt

Ein Blick in Vertretio.

Die Plattform für Schulleitungen und Lehrpersonen. Alles an einem Ort.

Wochenplan
Die gesamte Woche im Überblick. Grün markierte Lektionen sind gedeckt, rosa markierte noch offen. Engpässe erkennen, bevor sie zum Problem werden.
vertretio.ch/plan
Wochenplan
23. März – 27. März 2026
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Vormittag
1
L. Huber
L. Huber
A. Frei
A. Frei
.
2
P. Meier
P. Meier
.
offen
.
3
R. Weber
.
R. Weber
offen
.
4
R. Weber
.
R. Weber
.
.
5
M. Keller
P. Meier
.
offen
.
Krankmeldungen und Matching
Jede Krankmeldung wird automatisch in Einzellektionen aufgeteilt. Pro Lektion schlägt Vertretio die beste verfügbare Vertretung vor.
vertretio.ch/krank
Krankmeldungen
Automatische Vertretungszuteilung
2
Offen
1
Gelöst
10
Lektionen
2
Nicht besetzt
S. Müller
Mi, 25. März · 1 Tag krank · 5 Lektionen
Mo Lkt.1L. Huber LehrpersonBestätigt
Mo Lkt.2P. Meier LehrpersonBestätigt
Mo Lkt.3R. Weber LehrpersonAngefragt
Statistiken und Export
Alle Vertretungen dokumentiert. Abmeldungen, Kranktage, vertretene Lektionen. Daten exportieren als CSV für die Buchhaltung.
vertretio.ch/statistik
Abrechnung & Statistiken
Vertretungen und Monatsexport
5
Abmeldungen
8
Kranktage
24
Lektionen vertreten
1
Noch offen
Export CSV
DatumLektionAbwesendVertreten durchStatus
25.3.26Mo Lkt.1S. MüllerL. HuberBestätigt
25.3.26Mo Lkt.2S. MüllerP. MeierBestätigt
25.3.26Di Lkt.1A. BrunnerR. WeberAngefragt
24.3.26Mi Lkt.3M. KellerN. ArnoldBestätigt
Für Lehrpersonen

Krankmelden vom Handy aus.

Lehrpersonen melden sich über ihr Smartphone krank, verwalten ihre Verfügbarkeit und sehen Langzeitabsenzen. Kein Login am Schulcomputer nötig.

Abmeldung
Melde dich krank. Die Stellvertretung wird automatisch organisiert.
Abwesenheitszeitraum
Von Datum
25 Mar 2026
Bis Datum
26 Mar 2026
Auftrag für die Stellvertretung
Diese Nachricht geht direkt an die Springer-Person.
Im Deutsch 5 Lektion auftrag arbeiten
Abmeldung senden
Abmeldung
Zeiten
Verlauf
Langzeit
Krankmeldung
Verfügbarkeit
Wähle wann du für Stellvertretungen erreichbar bist.
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Vormittag
1.
frei
frei
frei
frei
2.
frei
3.
frei
4.
frei
frei
5.
frei
frei
Mittagspause
6.
Nachmittag
8.
frei
frei
frei
frei
9.
frei
frei
frei
Abmeldung
Zeiten
Verlauf
Langzeit
Verfügbarkeit
Langzeitabwesenheit
Melde eine längere Abwesenheit. Die Schulleitung wird benachrichtigt.
Neue Langzeitabwesenheit melden
Typ der Abwesenheit
Langzeitkrankheit
Mutterschaft / Vaterschaft
Unfall
Weiterbildung / Kurs
Beurlaubung
Sonstiges
Von Datum
25 Mar 2026
Pensum betroffen (%)
100% – vollständig abwesend
Nachricht an Schulleitung (optional)
Anfrage senden
Abmeldung
Zeiten
Verlauf
Langzeit
Langzeitabsenz
Gehostet in der Schweiz
Daten getrennt pro Schule
Verschlüsselte Verbindung
Made in Switzerland
Features

Was Vertretio kann.

Automatisches Matching
Pro offene Lektion wird die beste verfügbare Vertretung vorgeschlagen. Basierend auf Stundenplan und Verfügbarkeit.
E-Mail-Anfragen
Vertretungen werden automatisch per E-Mail angefragt und antworten mit einem Klick. Kein Telefonieren.
Tages- und Wochenübersicht
Alle Absenzen und Vertretungen zentral. Filtern nach Datum, Status oder Lehrperson.
Langzeitabsenzen
Krankheit, Mutterschaft, Unfall, Weiterbildung. Mit Dokumenten-Upload und kantonalen Vorlagen.
KI-Stundenplan-Import
Stundenplan als PDF hochladen. Die KI analysiert das Dokument und importiert alle Lektionen automatisch.
Statistiken und CSV-Export
Alle Vertretungen dokumentiert und exportierbar. Für Abrechnungen, Reporting oder interne Auswertungen.
Eigene Schulumgebung
Jede Schule hat ihren eigenen Zugang mit strikt getrennten Daten. Sicher und geschützt.
In Zahlen

Weniger Aufwand. Mehr Unterricht.

90%

weniger Koordinationsaufwand

<2 Min

bis zur Vertretungsanfrage

100%

Übersicht über alle Lektionen

Nächster Schritt

Wir suchen unsere
erste Pilotschule.

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