Funktionen

Sieben Bausteine.
Eine Plattform.

Vertretio kombiniert das ursprüngliche Lektions Modell mit modernen Erweiterungen. Jede Schule schaltet das frei, was sie braucht.

Dashboard Vorschau

Die Tagesübersicht der Schulleitung.

Ein Blick aufs Wesentliche: wer ist heute abwesend, welche Lektionen sind gedeckt und wo wird noch jemand gesucht.

demo.vertretio.ch
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Heute
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Krank
Zeiten
Personen
Statistik
Log
Langzeit
Vorlagen
Import
Einstellg.
Tagesübersicht
Abwesende Lehrkräfte und Vertretungen
← Tag zurück
Heute
Mi, 15. April 2026
Tag vor →
3
Abwesend
2
Ungeklärt
1
Geklärt
8
Lektionen total
Abwesende Lehrkräfte (3)
LehrkraftVonBisStatusAktionen
A. Weber15.4.20262 TageOffenDetails →
S. Müller15.4.20261 TagOffenDetails →
T. Lang13.4.20263 TageGelöstDetails →
Vertretungen (5)
LektionAbwesendVertretung durchStatusAktionen
Mi Lkt. 1A. WeberM. HuberBestätigt
Mi Lkt. 2A. WeberP. RothBestätigt
Mi Lkt. 3A. WeberC. FreiAngefragtErinnern
Mi Lkt. 4S. MüllerC. FreiAngefragtErinnern
Mi Lkt. 5S. Müller—OffenZuweisen
Nicht besetzt (1)
LektionAbwesende LehrkraftHinweis
Mi Lkt. 5S. MüllerKeine Vertretung gefunden
Verfügbare Springer (1)
NameFreie Lektionen
P. RothL3, L4, L8
Verfügbare Lehrpersonen (2)
NameFreie Lektionen
M. HuberL1, L5
C. FreiL3, L4
Verfügbare Assistenzen (1)
NameFreie Lektionen
T. LangL2, L5, L8
Das ursprüngliche Vertretio

Lektions Matching unter Lehrpersonen.

Lehrpersonen tragen in ihrem Profil ein, in welchen Lektionen sie Freistunden haben. In jeder Freistunde können sie markieren, ob sie bereit sind, eine Vertretung zu übernehmen.

Fällt jemand aus, sucht Vertretio automatisch andere Lehrpersonen, die genau in dieser Lektion frei und auf Bereitschaft gestellt sind. Diese bekommen eine Push Benachrichtigung oder eine Mail mit Annehmen oder Ablehnen.

  • Eigene Freistunden eintragen direkt in der App oder im Browser, Lektion für Lektion.
  • Bereitschaft pro Lektion selbst entscheiden, wann man einspringt.
  • Anfrage Annehmen oder Ablehnen bei Ablehnung sucht das System weiter.
  • Kein externer Pool nötig Vertretungen kommen aus dem eigenen Kollegium.
Für den Kanton Aargau

Vertretio bildet das Aargauer Verfahren bei Lehrpersonenausfällen ab. Die interne Abdeckung läuft vollständig in der Software: Lehrpersonen hinterlegen ihre freien Zwischenlektionen und halten sich darin für Stellvertretungen bereit. Fällt eine Lehrperson aus, sucht Vertretio im Pool dieser Angaben automatisch die passende verfügbare Lehrperson und sendet ihr die Anfrage. Jede Lehrperson entscheidet selbst über jede einzelne Anfrage.

A. Weber Meine Bereitschaft
MO
DI
MI
DO
FR
L1
3a D
frei
3a D
bereit
3a D
L2
2b F
bereit
—
2b F
frei
L3
frei
3a D
bereit
—
2b F
L4
3a D
—
3a D
frei
bereit
Auf Bereitschaft Freistunde Eigener Unterricht
Vereinfachte Darstellung der Verfügbarkeits Erfassung
Klassen Modell

Bereitschaft pro Klasse,
pro Lektion.

Für alle Personen in der Schule, die keine fixen Klassen oder Fächer haben: Schulische Heilpädagoginnen (SHP), Schulische Sozialpädagoginnen (SPP), Springer, Assistenzpersonen oder weitere selbst definierte Rollen.

Die Schulleitung definiert pro Klasse und pro Lektion, wer eingeteilt ist. Fällt eine Klassenlehrperson aus, weist Vertretio die hinterlegte Person direkt zu. Keine Anrufe, keine Suche, kein WhatsApp Ping Pong.

  • Bereitschaftsraster pro Klasse, pro Lektion im Admin Dashboard.
  • Beliebige Rollen möglich: SHP, SPP, Springer, Assistenz, weitere selbst definierbar.
  • Automatische Zuweisung bei Krankmeldung, mit Push und Mail an die eingeteilte Person.
  • Eskalation zu externen Personen, falls niemand intern verfügbar ist.
Klasse 1a Klassen Einteilung
MO
DI
MI
DO
FR
L1
B. Lutz
B. Lutz
M. Iten
B. Lutz
M. Iten
L2
B. Lutz
M. Iten
B. Lutz
M. Iten
M. Iten
L3
M. Iten
B. Lutz
—
B. Lutz
M. Iten
L4
B. Lutz
—
B. Lutz
M. Iten
M. Iten
Vereinfachte Darstellung der Klassen Einteilung pro Klasse
WhatsApp Anbindung

Krankmeldung per WhatsApp
direkt an die Vertretungsgruppe.

Wenn sich eine Lehrperson krank meldet, sendet Vertretio die Vertretungsanfrage automatisch in die bestehende WhatsApp Gruppe Ihrer Schule. Keine zusätzliche App, keine neue Kommunikation, keine Telefonkette. Antworten kommen zurück ins System.

So sieht eine Anfrage aus.

Eine Vertretungsanfrage erscheint als Nachricht in der Schul Gruppe. Klick auf den Link, anmelden mit Name, fertig. Wird die Vertretung von jemand anderem übernommen, sieht das die ganze Gruppe.

  • Vertretio Telefonnummer einmal zur Gruppe hinzufügen, fertig.
  • Anfragen erscheinen automatisch bei jeder Krankmeldung.
  • Annehmen per Link ohne App Installation.
  • Status sichtbar für alle «vergeben», wenn jemand zusagt.
Externe Personen

Link statt App.

Pensionierte Lehrpersonen, Studierende, Vertretungspool der Gemeinde. Alle bekommen einen einmaligen Link und nehmen mit einem Klick an. Keine Anmeldung, keine App Installation.

Einmaliger Link

Jede Anfrage hat einen Token. Nach Annahme ist der Link ungültig, keine Mehrfachannahmen.

Annehmen mit Name

Person trägt nur Name und Mailadresse ein. Mehr braucht es für die erste Vertretung nicht.

Auftrag per Mail

Mit der Bestätigung erhält die Person Auftrag, Raum und Material, direkt in die Mailbox.

iOS App

Vertretio in der Hosentasche.

Die App für Lehrpersonen. Krankmeldung, Bereitschaft und Push Benachrichtigungen aus einer Hand. Im App Store gratis, mit dem Schul Login einsatzbereit.

  • Krank melden mit zwei Tipps, optional mit Auftrag für die Vertretung.
  • Bereitschaft verwalten Lektion für Lektion direkt im Stundenplan.
  • Push Benachrichtigung bei jeder Anfrage und bei jeder Antwort.
  • Aufträge sichtbar wenn man eine Vertretung übernimmt.
App Store
Stundenplaneditor

Auch ohne Untis.

Klick basierter Editor direkt im Browser. Klasse, Fach und Raum aus der zentralen Liste der Schule, dann Slot speichern und weiter. Wer Untis nutzt, importiert die GPU Datei in zwei Klicks. Wer ein PDF hat, lässt die KI Stundenpläne auslesen.

Stundenplan Editor mit Klassen Fach und Raum Chips für die Lektion Montag L1
Manueller Stundenplaneditor mit Klassen, Fächer und Räume aus der Schulkonfiguration

Manueller Editor

Klick auf eine Zelle, Klasse und Fach wählen, fertig. Mehrfach Klassen pro Lektion möglich.

Untis Import

GPU001 und GPU004 Dateien direkt hochladen. Lehrpersonen, Klassen und Lektionen werden automatisch zugeordnet.

KI PDF Analyse

PDF Stundenpläne aus einem anderen System? Vertretio analysiert sie und schlägt die Einträge vor.

Weiter im Funktionsumfang

Was die Schulleitung sonst noch hat.

Statistik Dashboard

Anzahl Vertretungen pro Person, pro Klasse, pro Fach. Excel Export für die Abrechnung.

Audit Log

Jede Aktion mit Zeitstempel: wer hat wann was getan. Für Compliance und Transparenz.

Multi Mandanten

Jede Schule auf eigener Subdomain. Datenbankweite Trennung, kein Schulübergreifender Zugriff.

Aufträge weiterleiten

Was die kranke Person notiert hat, geht direkt zur annehmenden Vertretung. Nichts geht verloren.

Schulleitung Mail

Bei kritischen Stati bekommt die Schulleitung sofort eine Mail. Auch bei SOS Eskalation nach Timeout.

Infoscreen

Vollautomatischer Infoscreen
für das Lehrerzimmer.

Eine öffentliche URL, ein Browser im Vollbild, ein Bildschirm im Lehrerzimmer. Vertretio zeigt aktuelle Abwesenheiten und Vertretungen automatisch live an. Niemand muss etwas aktualisieren.

Vertretio Infoscreen mit Tagesübersicht der abwesenden Lehrpersonen, Stellvertretungen, Klassen und Räumen

Live aktualisiert

Sobald eine Krankmeldung eingeht oder eine Vertretung zugewiesen wird, ist es auf dem Bildschirm sichtbar. Kein manueller Refresh nötig.

Jeder Bildschirm reicht

TV mit Browser, alter Monitor, kleines Tablet im Lehrerzimmer. Eine URL, Vollbild, fertig. Kein Login.

Schul Branding

Optionales Schul Logo und eigener Hintergrund pro Schule. Datenschutzminimal: nur Klasse, Raum und Lektion, keine sensiblen Inhalte.

Welches Modell passt zu Ihrer Schule?

Gerne zeigen wir Ihnen in 20 Minuten, welche Konfiguration für Ihre Schule sinnvoll ist.

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